TAPAHTUMAKALENTERI

Sääntömääräinen vuosikokous

Kauklahti-seura ry – Köklaxgillet rf:n Sääntömääräinen vuosikokous Tiistaina 25.3.2024 klo 19.00-20.00 Kauklahden Elä ja asu -seniorikeskus, Hansakartano 4, 02780 Espoo
ESITYSLISTA
1 § Kokouksen avaus
Kauklahti-seuran puheenjohtaja avaa etäkokouksen.
2 § Kokouksen järjestäytyminen ja esityslistan hyväksyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, ja kaksi ääntenlaskijaa.
Hyväksytään kokoukselle esityslista.
3 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Vahvistetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus toteamalla läsnäolijat.
4 § Vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös
Hallitus esittelee toimintavuoden 2024 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.
Kokous keskustelee ja päättää niiden hyväksymisestä.
5 § Toiminnantarkastajan lausunto ja vastuuvapaudesta päättäminen
Esitetään toiminnantarkastajan lausunto.
Kokous keskustelee ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6 § Jäsenmaksut vuonna 2025
Päätetään kuluvan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus.
Hallitus esittää varsinaisen jäsenen jäsenmaksun pitämistä ennallaan 12 eurossa, ja kannattajajäsenmaksun 50 eurossa.
7 § Alkaneen toimintavuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio
Käsitellään hallituksen esitys vuoden 2025 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi.
Kokous keskustelee ja vahvistaa toimintasuunnitelman ja talousarvion.
8 § Seuran puheenjohtajan valinta
Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös Kauklahti-seuran puheenjohtajaksi.
Sääntöjen mukaan puheenjohtaja valitaan vuosikokousten väliseksi ajaksi.
Vuonna 2024 seuran puheenjohtajana on toiminut Juha Hatakka.
9 § Hallituksen muiden jäsenten valinta
Valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet.
Sääntöjen mukaan
’Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-6 muuta varsinaista jäsentä sekä 3 varajäsentä.’
Päätetään ensin valittavien hallituksen jäsenten
määrä, 3,4,5 tai 6 henkilöä.
Hallitus 2024: Puheenjohtaja Juha HATAKKA.
Hallituksen varsinaisten jäsenten jäsenmäärä on neljä, ja he ovat HATAKKA Heidi, HALAVA Heli ja ÖSTERBERG Hanne. Varajäseniä on kolme: PARJANEN Heli SALIN Stig, SOLHAGEN Anna-Leena.
10 § Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Vuonna 2024 toiminnantarkastajana toimi Marjut Nieminen ja
varatoiminnantarkastajana Marja Rahkonen.
11 § Mahdolliset muut asiat
Käsitellään sääntöjen mukaan muut kokouskutsussa mainitut, sekä jäsenten esittämät asiat.
12 § Kokouksen päättäminen
Espoossa 6.3.2025
Hallitus

Huom!
Ennen kokousta klo 18.00-18.45 pidetään salissa
VAALITORI!
Kauklahti-seura on kutsunut paikalle kaikki Suur-Kauklahtelaiset kuntavaaliehdokkaat ja heiltä voi kysellä asioista, jotka askarruttavat mieltä näin vaalien lähestyessä.
Kauklahti-seura ei vastaa eri puolueiden ehdokkaiden paikalle saapumisesta.